hMailServer自建邮箱系统

hMailServer是一个免费的邮件系统，可以通过自定义域名，然后创建自己的个性的邮箱，比如:bibichuan@bibichuan.com。

1.安装

下载安装，设置外接sql，这个都是挺简单的，就不介绍了，双击安装程序，下一步，下一步，下一步配置相关的数据库就可以了。主要讲一下安装完成之后需要设置哪些内容。

参考文章：
1.hmailserver (官网)
3.hMailServer安装使用教程

DNS解析设置

域名解析看起来挺复杂的，其实我总结了一下，也挺简单的。

(1) 在阿里云中添加域名解析，记录类型为A的记录mail地址指向hmailserver服务器安装地址，比如：mail.bibichuan.com

(2) 记录类型为Mx的主机记录@指向mail域名,记录类型为CNAME的smtp和pop3,也同样指向mail设置的域名

(3) hmailserver服务器开启25、110、143、587 端口

DKIM设置

这个设置不是必须的，设置了之后就是不让其他的邮箱系统，认定为垃圾邮箱。

参考文章:
1.给hMailServer添加DKIM图文教程 下载openssl，生成公钥和私钥，域名管理添加txt纪录， 记录头为hmail._domainkey （hmail可以随你填），记录值为k=rsa; p=生成的rsa.public中的内容
2.Openssl生成自签名证书，简单步骤
3.如何将openssl生成key格式转换成ssh-keygen格式 因为好奇，所以查了下ssh-keygen生成的密钥和openssl生成的密钥的不同以及相互转化过程

2.忘记管理员密码

参考文章：
1.hmailiserver邮件服务器后台密码忘记的解决办法,hmail管理员密码忘了怎么办
2.修改hMailServer管理密码

3.修改密码

打开hmailServer服务端，选择需要修改密码的邮箱账号，然后在Password一栏中填入新的密码就可以了。

参考文章：
1.hmailserver帐号密码修改代码 (没啥用，用不着编程)
2.hmailserver自行设置密码 (好像也是需要一个插件，没用到)
3.hmailserver 通过 webmail 修改密码 (通过webmail进行密码修改)
4.hMailServer之允许用户自己修改密码 (这里是允许用户自己修改密码，而不是通过hmailServer管理控制台)
5.hmailserver设置用户账户密码加密类型 (实现不同加密类型)

4.Foxmail收发邮件

新建了自己的邮箱之后，需要有客户端进行邮件的收发，这里我选择了Foxmail。

4.1.新建账号

打开Foxmail客户端，右侧的菜单栏，下拉之后，选择账号管理，然后选择新建

4.2.设置协议

点击创建，然后选择接收服务器类型为pop3，其他的默认，点击创建，就可以了。

参考文章：
1.Foxmail怎么添加邮箱帐号,怎么设置新邮箱帐户

5.可以接收右键，但是无法发送邮件

借助于Foxmail客户端，可以正常的接收邮件，但是使用Foxmail却无法发送邮件，虽然Foxmail发送邮件的时候显示发送成功了，但是对方的邮箱没有收到，无论是外部邮箱还是内部邮箱都不可以。

日志错误信息有如下内容：
(1) DNS - Query failure. Treating as temporary failure,”Could not retrieve PTR record for IP (false)!

尝试了以下的方法：
(1) 查看日志，打开hMailServer Administrator管理控制台->Settings->Logging->Show Logs，可以打开日志文件夹，查看具体日期的日志。

(2) 关闭Auto-ban,打开hMailServer Administrator管理控制台->Settings->Advanced->Auto-ban，取消Enabled选中。

(3) 修改计算机的DNS,打开网络设置->选择网络->打开网络设置属性，将DNS改为223.5.5.5。

(4) 删除IP Ranges中的Auto-ban，打开hMailServer Administrator管理控制台->Settings->Advanced->IP Ranges，将Auto-ban进行删除

(5) 清空DNS缓存，右键以管理员身份打开cmd，输入以下命令

1
2
3
4

## 显示dns
ipconfig /displaydns
## 清空dns缓存
ipconfig /flushdns

(6) 修改SMTP的host name,打开hMailServer Administrator管理控制台->Settings->Protocols->SMTP,修改Local host name。

比较奇怪的是，hMailServer不能往外发送邮件，比如不能发送邮件到QQ、163等邮箱，但是可以部分往内网发送，比如同样是HMailServer上的账号，就可以互发消息，更加奇怪的是，并不是所有的内网都可以发送邮件，有部分邮件无法发送，比如同是hMailServer的账号wechat6@和wechat7@、wechat8@,PM@,可以向wechat7@、wechat8@发送邮件，但是发送给wechat6@的邮件，wechat6就是收不到。

参考文章:
1.hmailserver 能收到无法发送发外部邮件 (这里又有个人说是DNS问题，以及Auto-ban的问题)
2.IP range
3.hMailServer SSL 配置
4.DnsQuery return value: 9002
5.windows下如何查看以及清除DNS缓存 使host立即生效
7.SMTP settings (这里是SMTP的设置)
8.hMailServer and reverse DNS (这里有一个答案就是Under SMTP Settings >> Hostname，设置DNS)
9.无法获取PTR记录，邮件延迟几小时

(7) queue next try “as soon as possible”
在hMailSerer->Status->Delivery queue，发送队列Next try，显示的是：As soon as possible。

右键邮件，选择立即发送，还是发送不了。

(8) 进行Utilties->Diagnostics进行诊断，没有什么问题。

(9) 进行内网发送邮件，只发送一个邮件但是在发送队列中会出现很多的inbox和outbox发送的记录。

参考文章：
1.Outgoing queue next try “as soon as possible”
2.hmailserver 不能收发邮件 但是发送和手动刷新接收无错误提示
3.能发送，但接收不到。。请指教 (这里是能发送，不能接收，但是我的是能接收但是不能发送)
4.服务器配置后，只能收邮件不能发邮件，诊断如下，请大神帮忙解答
5.进行hmailserver诊断问题如何解决
6.SENT: 535 Authentication failed. Restarting authentication p

(10) SENT: 535 Authentication failed. Restarting authentication process.
日志文件中还有一个地方就是出现了一个535权限认证的问题，这个问题也不知道为什么会这样。

参考文章:
1.SMTP login not working for hMailServer (这个讨论也没提供好点的意见和建议)
2.535 Authentication failed problem (这篇文章也没有什么可用的好的方法)

解决办法
有一天突然hMailServer无法接收邮件了出现了邮件被退回554错误，经过排查，原来是因为磁盘空间满了，清理了磁盘空间之后，在foxmail中收到这么个邮件：Message undeliverable

大意就是说无法向qq邮箱发送邮件，说是无法连接SMTP服务器，因为自己连接自己了。于是我在设置中，把”SMTP Relayer”中的 “Remote host name”清空，最后终于是可以向qq邮箱发送邮件了。

6.其他问题

(1) 554 Your message was received but it could not be saved
出现这个原因，我发现是可能是因为磁盘空间满了导致的。

参考文章:
1.554 Your message was received but it could not be saved (没什么用)
2.Your message was received but it could not be saved (这是官网对554问题可能的原因说明：如果电子邮件是hMailServer收到的，但无法保存在数据库中，则此错误消息将发送到客户端。)
3.hmailserver配置–ini文件设置 (修改hmailserver.ini文件，可以修改DataFolder文件夹的位置，这个文件夹包含了很多的数据，经常运行可能会达到20多G甚至更高)

(2) 550 Domain may not exist or DNS check failed
其实这个的真正问题，就是SPF错误，也就是垃圾邮件错误，发出去的邮件被认为是垃圾邮件。

参考文章:
1.Error Type SMTP 550-verification failed
2.550 domain may not exist or dns check failed

(3) 由于连接方在一段时间后没有正确答复或连接的主机没有反应，连接尝试失败
根据参考文章2的提示，我使用了提供的小工具进行账号测试，于是出现了无法登录的问题，于是我查看了邮箱设置的协议，发现了原来设置了imap协议，重新添加了一个pop3的协议就可以了。

还有一点可能需要注意，其实我换了一个hmailServer服务器，但是实际上呢，没有换域名，可能导致旧的邮件无法收取，新键一个账号就可以了。

参考文章:
1.如何使用「邮件收发诊断」工具？
2.Foxmail提示错误: 由于连接方在一段时间后没有正确答复或连接的主机没有反应，连接尝试失败。 (使用小工具进行检查)
3.FOXMAIL 诊断之后无法登陆到收信服务器 (可能是收信协议不同导致的问题imap.mxhichina.com 端口是143)